Chers adhérents, chères adhérentes,
Les inscriptions des centres de loisirs des mercredis ainsi que des accueils périscolaires (APS) sont ouvertes depuis ce jour (15/05).
De nouveaux documents ont été crées, l’attestation sur l’honneur 2023/24 et la signature du règlement intérieur 2023/24. Vous trouverez ces documents obligatoires sur votre espace famille dans la rubrique « Documentation structure », accompagnés du règlement intérieur 2023/24 que vous devrez désormais obligatoirement lire et approuver pour poursuivre vos démarches d’inscription.
Pour cette nouvelle année scolaire des changements importants dans le fonctionnement des inscriptions sont prévus :
1) Les critères de priorisation sur les accueils de loisirs des mercredis et des vacances : Afin de répondre à une demande croissante sur Bordeaux et son secteur, concernant l’accueil de loisirs des mercredis et des vacances, les différentes structures d’accueil en concertation avec la mairie de Bordeaux, ont travaillé à une politique commune de traitement des demandes d’inscription.
Souhaitant sortir du fonctionnement « premier arrivé, premier servi », et pouvoir répondre au mieux aux besoins des familles, des critères de priorisation ont été déterminés. Vous en trouverez le détail dans le règlement intérieur 2023/24.
Pour les mercredis, votre demande est une pré-inscription, non une inscription définitive. Cette période de pré-inscription se déroulera du 15/05 au 04/06 inclus. Une fois la période terminée nous étudierons les demandes et les traiterons selon les critères de priorisation évoqués sur le règlement intérieur 2023/24. La date à laquelle vous aurez fait votre demande de pré-inscription n’entrera pas en ligne de compte dans l’ordre du traitement. Cette période de traitement se déroulera du 05/06 au 23/06 inclus. Pendant cette période aucune nouvelle demande ne sera possible. Une fois les demandes de pré-inscriptions traitées vous recevrez un mail vous indiquant ce qui est validé et ce qui est sur liste d’attente. A partir du 26/06 l’espace famille repassera en intégration directe vous pourrez donc directement modifier vos réservations sur votre espace, ces changements ne seront pas soumis à validation de notre part.
Ce contrôle en amont nous permettra par la même occasion d’assouplir nos conditions d’annulation, ainsi il vous sera possible sur les mercredis d’annuler une date réservée jusqu’à 15 jours avant, directement sur votre espace famille, sans justificatif, comme c’est le cas actuellement uniquement sur les vacances scolaires.
2) Une nouvelle formule de calcul de tarifs pour les centres conventionnés par la mairie de Bordeaux : Pour être au plus près des revenus des familles le système des tarifs par bornes tranches en fonction du quotient familial sera remplacé par une formule de calcul basée sur le nouveau Quotient Familial Municipal (QFM), pour les centres conventionnés par la mairie de Bordeaux. Pour nos centres non conventionnés une grille tarifaire à jour vous est fourni sur notre site internet et sur votre espace famile.
Vous trouverez plus de détails dans le règlement intérieur. Pour les centres conventionnés, vous pouvez retrouver le site de la ville de Bordeaux ici : https://www.bordeaux.fr/
Pour rappel, concernant les APS il s’agit d’une intégration directe, il n’y a pas besoin de validation de notre part. Les inscriptions sur l’espace famille concernent uniquement l’inscription en facturation présentielle (facturation à la demi-heure en fonction des présences réelles). Si vous souhaitez vous inscrire au forfait annuel il faut nous en faire la demande par mail, vous ne pourrez le faire en ligne sur votre espace famille. A compter du 30/09 aucune nouvelle demande au forfait ne sera possible et aucun basculement du forfait au présentiel et inversement ne sera possible.
Bonne journée.
Cordialement,
O’ptimômes Loisirs
Service Inscription
