En adhérant à l’association O’ptimômes Loisirs, vous adhérez à nos valeurs et nos différents projets éducatifs auprès des jeunes. Nous vous invitons à consulter notre statut.
Nous vous remercions également de prendre connaissance de notre règlement intérieur et de nos conditions d’annulation avant toute démarche d’inscription. Vous pouvez également consulter nos programmes, ainsi que les informations concernant la facturation.
Anciens adhérents
Avec le passage au nouveau logiciel et à l’espace famille, vous n’avez plus besoin de faire un dossier d’adhésion. Vous avez reçu par mail un lien de 1ère connexion à votre espace famille qui vous permettra de créer votre mot de passe et d’activer votre compte. Si vous n’avez pas reçu ce lien vous pouvez vous rendre sur votre espace famille et cliquer sur mot de passe oublié : https://espacefamille.aiga.fr/index.html?dossier=11694506#connexion&123351
Sur cet espace vous pourrez consulter vos informations et les modifier. Afin de remplacer la signature du dossier d’adhésion vous aurez une attestation sur l’honneur à signer et à intégrer à votre espace, certifiant que les informations sur votre espace sont correctes. Cette attestation sur l’honneur se télécharge sur votre espace famille dans « documentation structure ». Elle est obligatoire et sera valable pour l’année scolaire en cours uniquement. Tant que ce document ne sera pas ajouté à votre espace vous ne pourrez accéder aux inscriptions en ligne. Vous trouverez ci-dessous, la liste des pièces obligatoires à insérer sur votre espace en ligne une fois activé.
Pour 2022/23 l’adhésion à nous régler sera de 18 €/enfant et 36 €/famille. Cette adhésion est obligatoire, et se règle en septembre à réception de la facture. Elle vous permet de bénéficier de l’assurance de l’association. Si vous êtes en prélèvement automatique vous devez nous signaler tout changement de coordonnées bancaires sur secretariat@optimomesloisirs.com
Nouveaux adhérents
En tant que nouvel adhérent vous devez tout d’abord vous créer un espace famille ici : https://espacefamille.aiga.fr/index.html?dossier=11694506#connexion&113802
Une fois votre espace créé vous devez renseigner toutes les informations importantes et nécessaires à l’accueil de vos enfants sur les activités et centres (informations de santé de votre enfant, personne autorisées à venir le chercher, personnes à contacter en cas d’urgence, etc). Attention : vous ne pouvez renseigner vous-même l’école et la classe de votre enfant, il faut donc nous écrire sur secretariat@optimomesloisirs.com pour nous demander de rajouter ces informations. Si elles ne sont pas renseignées vous ne verrez pas apparaître les activités réservables en ligne.
Afin de remplacer la signature du dossier d’adhésion papier, que nous ne demandons plus si vous utilisez l’espace famille, vous aurez une attestation sur l’honneur à signer et à intégrer à votre espace, certifiant que les informations sur votre espace sont correctes. Cette attestation sur l’honneur se télécharge sur votre espace famille dans « documentation structure ». Elle est obligatoire et sera valable pour l’année scolaire en cours uniquement. Tant que ce document ne sera pas ajouté à votre espace vous ne pourrez accéder aux inscriptions en ligne. Vous trouverez ci-dessous, la liste des pièces obligatoires à insérer sur votre espace en ligne une fois activé.
Pour 2022/23 l’adhésion à nous régler sera de 18 €/enfant et 36 €/famille. Cette adhésion est obligatoire, et se règle en septembre à réception de la facture. Elle vous permet de bénéficier de l’assurance de l’association. Si vous souhaitez être en prélèvement automatique vous pouvez télécharger sur votre espace famille dans « documentation structure » un mandat de prélèvement SEPA à nous transmettre par mail sur secretariat@optimomesloisirs.com (l’insérer dans votre espace famille ne suffira pas pour une première mise en place).
Retrouvez ci-dessous tous les tutoriels concernant l’utilisation de l’espace famille en ligne :
Nous vous recommandons de les consulter avant toute utilisation de votre espace, vous y découvrirez notamment où insérer vos documents (documents enfants – documents famille), où télécharger les documents de la structure (attestation sur l’honneur par exemple), etc. Il est important de savoir que vous ne pourrez vous inscrire à aucune activité disponible en ligne tant que vous n’aurez pas inséré les documents demandés dans votre espace.
